■OFFICEキスクが提供するサービスとは。


弊所は、中小企業の事務に関するお困りごとをお聞きし、

『ムダ』の見える化、生産性UPの【設計図】作成を行い、

理想のバックオフィス環境を提案・改善致します。


◆「ムダ」が見えたら、改善は進む!

創業から16年の間、40業種を超える企業、個人事業主の事務を中心とする業務改善を行ってきて、共通することは「何がムダかが分かっていない」と言うことでした。

✅ ムダと必要の定義を共有することで判断ができる。

✅ ムダが分かれば、「何を」改善するかがわかる。

✅ ムダが見えれば、「やめる」か「減らす」か「変える」かを決めればいい。

「ムダ」を理解することで、生産性UPの為の設計図を作ることができるのです!


◆生産性UPの【設計図】とは。

【ヒト】【モノ】【情報】整理整頓し、業務を効果的に

効率よく行う「業務デザイン」のことを言います。

弊所では、次のような手順で【設計】と【改善】を行います。



◆こんな事でお困りではありませんか。


✅事務担当者が突然辞めた・辞めそう。

 

✅従業員の残業が増えていて困っている。作業量を減らしたい。

 

✅2代目、3代目など先代から引き継ぎ、過去からの非効率な慣習に悩んでいる。

  

✅会計ソフト、販売ソフト、顧客管理・・・全てバラバラ・・・二度手間を減らしたい。

 

✅社内が資料で溢れてゴチャゴチャしている。整理整頓したいが何から行えばいいか

 わからない。

 

✅毎日、毎週、毎月、毎年発生する資料作成に数日かかり、担当者の残業が増えている。 

 

 など。

 


◆OFFICEキスクのこだわり。


 ●改善を任せる「決裁権限を持つ責任者」こそ積極的に改善に取り組んで頂きます。

⇒改善を必要とするお客様が積極的に取り組むことが必要ですので責任者に理解無くして改善は進みません。本当のムダと必要なモノの判断基準を従業員と共有していく上でも、必要なものをスピーディーに揃えることの理解を深めるためにも、積極的に取り組んで頂くことをお願いしております。

 ●実際の現場の「客観視」と、改善を実施する従業員様との「情報共有」を大切にします。

⇒現地調査&現状分析により、「客観視」と「共有化」を行うことで、より納得のいく改善プランとその改善実施が促進されます。

世の中の変化や新しいツールによる効率化が常に必要になりやすい事務業務において、改善の習慣化には、最初の情報や目的の「共有」こそ一番大切だと考えています。

 ●事務業務の引き継ぎ時の指導と改善の考え方・進め方の教育のみを行います。

⇒事務効率化の仕組みづくりを進める中での事務業務の引き継ぎの為の指導・教育及び改善の考え方・進め方の指導、教育は行いますが、基本的な新人教育や基礎知識などは人材教育に特化した他社のサービスをご紹介させて頂くことがございます。

 ●モノを売るのではなく、仕組みを売ることをモットーとしています。

⇒二度手間防止のためのEXCELによるテンプレートやシステムを販売することもございますが、あくまでも、改善を進めて行く為の土台としての制作物であり、制作物の【目的】や【作り方】も共有し応用できる仕組みのサービスをお売りしています。

 ●実働作業依頼のみのご依頼は他社サービスをご紹介させて頂いております。

(※記帳代行など)

⇒緊急SOSとしての案件を引き受けることもございますが、あくまでも「仕組みづくり」プランの緊急措置に対して行いますので、記帳代行業務のみのご依頼は原則お断りしていますのでご了承願います。 

 


◆NEWSリリース


◎2019.08.22 8・9・10月のカレンダーをUPしました。

◎2019.08.10 OFFICEキスクの今月の【名言・格言】8月10日 vol.115がアップされました。

◎2019.06.10 OFFICEキスクの今月の【名言・格言】6月10日 vol.113がアップされました。

◎2018.10.16 新サービス「システム改善相談」を始めました!

◎2018.09.20 改善実績・事例ページに実績内容を多数UPしました!

◎2018.09.05 15周年特別限定企画をUPしました。

◎2018.09.01 固定電話とFAXを廃止しました!

◎2018.08.29  お役立ちツール「スマートロック2社比較表」をUPしました。

◎2018.08.01 関西出張コンサルティングを行います!→終了

◎2018.02.10 公式ブログのバナーが新しくなりました!

◎2018.01.23 FB公式ページのバナー写真等を変更しました。

◎2018.01.05 ホームページが新しくなりました! (注)内容や料金体系などが一新されました。


◆公式FACEBOOKページ